About this role
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.Le poste : Assistanat des Directeur(rice)s :- dans la préparation et le suivi de leurs dossiers- traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement- y compris durant les absences (congés, formation')- dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)- préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus- « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collectiveGestion de proximité :- mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information- mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)- suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de policeRéclamations clients :
- dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
- suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)Gestion des copropriétés :
- enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteurProfil recherché :
- Assistanat Administratif & Secrétariat- Logiciels bureautiques et progiciel de gestion- Logement social- Procédures internes- Capacité d'organisation- Aisance rédactionnelle- Aisance relationnelle- Adaptabilité- Rigueur- Esprit d'analyse et de synthèse