About this role
Description du poste
Ltd recherche pour l'un de ses clients, acteur acteur majeur du secteur Luxe au national et à l'international, un Cost Control & Billing H/FLe poste : Missions principalesLe/la Cost Control & Billing Officer est responsable du suivi des coûts, du contrôle de la facturation et de la fiabilité des données financières.
- Il/elle veille à la bonne application des procédures internes, à l'optimisation des coûts et au respect des délais de facturation et de reporting.2.
- Responsabilités et activitésA.
- Cost Control - Contrôle des coûtsAssurer le suivi des coûts opérationnels et analyser les écarts entre les coûts réels et les budgets prévisionnels.
- Contrôler les dépenses et vérifier leur conformité avec les budgets approuvés.
- Identifier les anomalies, les dépassements budgétaires et les opportunités d'optimisation des coûts.
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de performance (KPIs).Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions financières et des clôtures mensuelles.
- Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'améliorer la rentabilité des projets et des activités.B.
- Billing - FacturationPréparer, contrôler et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux conditions commerciales.
- Vérifier l'exactitude des montants facturés, des tarifs appliqués et des prestations réalisées.
- Assurer le suivi des factures en attente, des avoirs et des éventuelles corrections.
- Contrôler la cohérence entre les commandes, les contrats, les prestations réalisées et les factures émises.
- Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, opérationnelles et comptables pour résoudre les litiges de facturation.
- Suivre les échéances de facturation et contribuer à la réduction des retards de paiement, en lien avec les équipes comptables.C.
- Reporting et amélioration des processusProduire des reportings périodiques sur les coûts, le chiffre d'affaires et la facturation.
- Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels.
- Fiabiliser les données financières et assurer leur traçabilité.
- Participer à l'amélioration des processus de contrôle interne et de facturation.
- Contribuer à l'automatisation des reportings et à l'optimisation des outils financiers.
- Description du profil Bac+3 à Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d'entreprise Connaissance de CargoWiseExpérience2 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion, contrôle des coûts, facturation ou finance opérationnelle.
- Une expérience dans un environnement international ou multisite est un plus.
Compétences techniquesBonne maîtrise d'Excel
- tableaux croisés dynamiques, formules avancées et analyses de données.
- Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion financière : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou équivalent.
- Maîtrise des processus de facturation clients et de suivi budgétaire.
- Capacité à analyser les écarts financiers et à produire des reportings fiables.
- Anglais professionnel souhaité, voire indispensable selon l'environnement.
- Qualités personnellesRigueur et sens du détail.
- Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.
- Organisation et respect des délais.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion dans le traitement des données financières.4.
- Indicateurs de performance (KPIs)Taux d'erreur sur les factures émises.
- Respect des délais de facturation.
- Écart entre budget prévisionnel et coûts réels.
- Montant des coûts identifiés comme optimisables.
- Délai de résolution des litiges de facturation.
- Fiabilité et ponctualité des reportings financiers.