About this role
- Description du posteAu sein de notre cabinet de syndic de copropriété, vous occupez un poste clé à double expertise : la gestion comptable d'un portefeuille de copropriétés et le pilotage global RH du personnel d'immeuble (gardiens, concierges, employés).Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les aspects comptables, juridiques et RH.Tâches et Missions Détaillées1.
- Gestion Comptable des CopropriétésComptabilité générale & tiers : Saisie des factures (plan comptable copropriété / Décret 2005), rapprochements bancaires, analyse et pointage des comptes (fournisseurs, copropriétaires, attentes), exécution des règlements.
- Relations clients & intervenants : Réponses aux questions comptables des copropriétaires et conseils syndicaux (appels de fonds, régularisations de charges).
- Interface avec fournisseurs (suivi paiements/litiges) et avocats/huissiers (contentieux, impayés).Appels de fonds & Encaissements : Émission des appels de fonds trimestriels (budget & travaux), saisie des encaissements et suivi de la trésorerie.
- Clôtures & Assemblées Générales : Clôture annuelle des comptes, élaboration des annexes 1 à 5, présentation des comptes aux conseils syndicaux et en AG si besoin.
- Traitement des mutations (états datés).2.
- Direction RH & Gestion du Personnel d'ImmeubleGestion du contact & climat social : Traitement des demandes quotidiennes des gardiens (congés, paie, acomptes, logement de fonction, matériel).
- Suivi de l'intégration du personnel.
- Administration du personnel & Juridique : Rédaction des contrats de travail et avenants (CCN 3144 - Employés d'immeuble).
- Gestion administrative des embauches (DPAE, visites médicales, URSSAF, prévoyance).Paie & Déclarations : Saisie des éléments variables de paie (UV, heures sup, remplace.), contrôle des bulletins, gestion de la DSN et paiement des charges sociales.
- Opérationnel & Disciplinaire : Gestion des plannings et remplacements.
- Supervision de la sécurité/hygiène (DUERP).
- Conduite des procédures disciplinaires et fins de contrat (ruptures conventionnelles, licenciements, démissions, solde de tout compte).
- Profil Recherché & Compétences RequisesCompétences techniques : Maîtrise des règles de copropriété (Lois 1965/ALUR) et du plan comptable syndic.
- Parfaite connaissance de la CCN 3144 (unités de valeur, astreintes).
- Maîtrise du logiciel métier (Seitra / Eskère / suite Oracle) et d'Excel.
- Langues : Français : Courant / Maîtrisé (indispensable pour le juridique, la comptabilité et le client).Portugais : Souhaité / Un plus apprécié pour faciliter la communication au quotidien avec les gardiens d'immeuble.
Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et résistance au stress.ConditionsRémunération : Selon profil et expérience.