About this role
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 37 hôpitaux accueillent chaque année 08 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes, médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers. Contact institutionnel. http://www.aphp.fr
ACTIVITESLOGISTIQUE
- Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l'aide d'outils informatiquesRéaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par anAssurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la directionOrganiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l'hôpital, les entreprises extérieuresPrévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matérielsContrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, ...)Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l'entretien des locaux et prestations ménageEn mai, prévoir le décapage -cirage des sols des locaux à réaliser pendant l'été ainsi que le nettoyage des vitres 2 fois par an (novembre et avril)GESTION : Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d'investissement et assurer le suiviGestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l'IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiquesAssurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDCSECURITE : Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l'hôpitalAssurer le suivi de l'armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieurOrganiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles)Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l'hôpital pour les laisser passer et l'ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillanceAssurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l'IFSIAssurer le suivi du registre de sécurité de l'institutParticiper à la préparation de la Commission communale de sécuritéEvacuer les boites DASRI en lien avec l'écologie hospitalière de l'hôpital.COMMUNICATION : Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiantsDEMARCHE QUALITE : Participer à la démarche qualité commune entre les deux sitesPARTICIPATION
AUX INSTANCES ET CONCOURS
- Participer à la section relative à la vie étudiante
SAVOIR FAIRE
- REQUISConnaissances règlementaires dans les domaines de responsabilitéRigueur et sens de l'organisationCapacité d'adaptationAnticipationRecherche de la qualitéGoût pour l'autonomie et les responsabilitésSavoir rendre compteCommunicationCONNAISSANCES ASSOCIEESMaitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d'achat PRE-REQUISCompétences informatiquesCompétences relationnellesDiscrétion et loyauté