About this role
- Missions Principales :-Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.) ;-Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat ;-Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales ;-Accueillir et guider les visiteurs du bureau ;-Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion ;-Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs ;-Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux ;-Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes ;-Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...).-Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France ;-Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter ;-Gérer les services du siège et les fournitures de bureau ;-Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction ;-Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local ;-Backup des autres assistant(e) du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés.A SAVOIR : Rémunération selon profil et expérience : 42/45 KE par anType de contrat : intérim du asap au 30/10/ renouvelable en fonction de l'arrêt maladie du collaborateurStatut : Agent de MaîtriseMise en place de T.R pour les jours en TELEW, gérés directement par la sociétéValeur faciale : 10EURHoraires de travail hebdomadaires :8h30/12h30 - 13h30/17h15 : du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et8h30/12h30 - 13h30/16h30 : le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner)38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.