About this role
? Centre de Formation d'Apprentis ? Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente3 CENTRES : Ste Marie? HUB LIZINE St Paul - Savannah? LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINENotre passion, votre progression
Le poste
- Poste en alternance d'assistant(e) de direction en magasin spécialisé en Mangathèque.
Missions : ?
- Accueil physique et téléphonique?
- Gestion du courrier?
- Rédaction de courriers/e-mails complexes?
- Organisation de l'agenda?
- Prise de rendez-vous?
- Organisation de réunions stratégiques?
- Classement et gestion documentaire?
- Communication interne/externe?Suivi de dossiers confidentiels?
- Utilisation avancée des outils bureautiques?
- Suivi de projets?
- Réalisation de synthèses/reporting?Gestion administrative générale Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel Assistante de Direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-PierreProfil recherché : Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).
Savoir-faire demandés
- Apporter une réponse personnalisée
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Filtrer et orienter les informations
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les aléas
- Savoir planifier et respecter les délais
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être demandés
- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute