About this role
Entreprise : RENO-BAT 71Lieu : Charnay-lès-Mâcon (71850)Contrat : CDI (avec période d'essai)Temps de travail : Temps plein - 35h / semaineHoraires : Du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30Rémunération : Selon profil et expérienceAvantages : Mutuelle d'entrepriseDisponibilité : Dès que possibleQui sommes-nous ? Basée à Charnay-lès-Mâcon, l'entreprise RENO-BAT 71 est spécialisée dans les chantiers de rénovation et du bâtiment. Pour accompagner le développement de notre activité et gérer le quotidien de nos locaux, nous recrutons un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil et Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Installé(e) directement à l'espace accueil, vous serez le premier visage et la première voix de l'entreprise auprès de nos clients et partenaires.
- Vos missions1.
- Accueil & Tenue des locauxAccueil physique des visiteurs (clients, artisans, sous-traitants, livreurs).Accueil téléphonique : réception des appels, qualification de la demande, prise de messages et réorientation.
- Réception, tri et distribution du courrier et des colis/livraisons.Veille à la bonne tenue, au rangement et à la propreté courante de l'espace d'accueil et des bureaux.2.
- Gestion administrative couranteTraitement de la boîte mail générale et rédaction des correspondances courantes.
- Classement, numérisation et suivi des dossiers clients et dossiers de chantiers.
- Suivi administratif quotidien en appui de la direction.3.
- Facturation & Suivi commercialSaisie et émission des devis et factures sur le logiciel de facturation.
- Relance des impayés et suivi des règlements clients.
- Contrôle des bons de livraison et rapprochement avec les factures fournisseurs.
- Préparation et transmission périodique des éléments comptables au cabinet d'expertise.
Profil recherchéFormation
- Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, accueil ou gestion administrative / PME.Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services techniques.
Compétences informatiques
- Maîtrise des outils informatiques usuels (tableur, traitement de texte, messagerie) et pratique d'un logiciel de gestion / facturation.
Savoir-être
- Excellente présentation, sens du service, ponctualité, discrétion et rigueur d'organisation.
Pour postulerEnvoyez votre CV à l'attention de la direction à l'adresse e-mail suivante : [email protected]