About this role
- Vos principales missions seront :- Gestion des appels d'offres : recherche des consultations, préparation des dossiers administratifs et mise en forme des présentations de l'entreprise.- Suivi de l'activité terrain : mise à jour des plannings d'affichage Tram et des tournées techniciens sur Praxedo, planification des interventions et suivi des réalisations.- Gestion administrative et commerciale : saisie des commandes fournisseurs, devis et factures clients, mise à jour des données de facturation.- Gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais et des heures de travail, suivi des visites médicales, des présences et des absences.- Suivi administratif réglementaire : réalisation des déclarations DICT et préparation des documents et autorisations nécessaires aux interventions.- Assistance aux équipes : soutien administratif au directeur d'agence et aux chargés d'affaires, transmission des consignes aux équipes et suivi des documents administratifs.
- Une formation aux logiciels et outils internes, notamment Praxedo, sera assurée.
- Poste exclusivement en présentiel - aucun télétravail possible.
- Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, appréciant la diversité des missions et sachant gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat polyvalent.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques.
- Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre organisation et votre sens des priorités.- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation.- Votre rigueur et votre fiabilité.- Votre réactivité et votre esprit d'initiative.- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.