About this role
Description : POSTE PROPOSÉ : RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITÉ - GESTION DES RISQUES - RELATIONS AVEC LES USAGERS DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY DE CHALON-SUR-SAÔNE DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Au niveau de la Qualité :
- Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT.
- Participation à la démarche de certification HAS.
- Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.
- Gestion et suivi des documents de la garde de direction.
- Mise à jour de la valise de garde de direction.
- Formation à l'intégration des documents à l'attention des référents « Gestion documentaire ».
- Formation les professionnels à l'utilisation l'outil BlueKango.
- Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.
- Développement et administration de l'outil BlueKango.
- Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).
- Gestion des déclarations de violence sur l'ONVS.
- Encadrement des stagiaires.
- Divers :
- Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.
- Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.
Profil recherché
COMPETENCES
- Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
- Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
- Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango.
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
- Connaissance du secteur sanitaire.