About this role
L'Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute1 Secrétaire d'établissement (H/F)Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » - CDI à temps completEn qualité de Secrétaire d'établissement, vous rejoignez les équipes de la Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » située à Cantin. L'établissement accueille des adultes en situation de polyhandicap et dispose d'une capacité d'accueil de 58 places : 30 en accueil permanent, 26 en accueil de jour dont 6 présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) et 4 en accueil temporaire. La Maison d'Accueil Spécialisée assure un suivi médical adapté et un accompagnement personnalisé visant à favoriser l'autonomie, la participation sociale et la vie relationnelle dans le cadre de projets individualisés.
Missions
Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous :o Prenez en charge d'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité,o Favorisez la communication professionnelle et veillez à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurso Assurez le secrétariat des dossiers des personnes accompagnées (les usagers) et procédez au classement et archivage,o Assurez les travaux courants de secrétariato Assistez l'équipe de direction de l'établissementProfil :o Diplôme BAC+2 de type Assistant de Managero Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook), logiciel IMAGOo Ce poste nécessite une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode et une bonne capacitérelationnelleo Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonctiono Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibreassociative