About this role
Présentation de l'entreprisePRISE DE NOTES est une société spécialisée dans la rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et synthèses de réunions professionnelles.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDD à temps partiel.
- Vos missionsRattaché(e) à la direction, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : Gestion administrativeAssurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Gérer les courriers électroniques et les échanges téléphoniques.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Participer au suivi de la facturation et des règlements clients.
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Recouvrement et suivi des impayésAssurer le suivi des factures arrivées à échéance.
- Effectuer les relances clients par téléphone et par courriel.
- Identifier les retards de paiement et en rechercher les causes.
- Suivre les engagements de règlement des clients.
- Participer à la résolution des litiges administratifs liés à la facturation.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des créances et des encaissements.
- Alerter la direction sur les situations nécessitant une intervention particulière.
- Profil recherchéExpérience souhaitée dans un poste administratif, en facturation ou en recouvrement.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance téléphonique et bonnes qualités relationnelles.
- Capacité à faire preuve de diplomatie et de fermeté dans les relances clients.
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe.