About this role
En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités ;
- Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges ;
- Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s ;
- Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles ;
- Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client ;
- Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.
Pour réussir comme assistant(e) de direction, vous savez :
- Gérer plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité ;
- Organiser des agendas, des réunions et des déplacements professionnels ;
- Rédiger des documents et des comptes rendus dans un format clair et structuré ;
- Utiliser les outils bureautiques pour préparer et suivre les informations ;
- Traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
- Communiquer de manière claire avec des interlocuteurs(rices) varié(e)s.Les conditions proposées pour ce poste temporaire sont les suivantes :
- Contrat temporaire ;
- 13e mois, non inclus dans la rémunération ;
- Mutuelle et prévoyance ;
- Restauration sur place.Ce poste d'assistant(e) de direction est basé à Cannes La Bocca.
Nous vous invitons à transmettre votre candidature.