About this role
- Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant achats (H/F) Gestion des commandes- Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.- Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.- Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Gestion des contrats et renouvellements- Assurer le suivi des échéances de contrats.- Gérer les renouvellements de licences logicielles, contrats de support et de maintenanceProjet ERP- Participer aux travaux de reprise et de migration des données entre l'ancien ERP et le nouvel ERP.- Contrôler la qualité et la cohérence des données transférées.- Réaliser des tests et contribuer à la fiabilisation des données.
- Documentation et amélioration des processus- Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement- Concevoir des guides utilisateurs et des modes opératoires.- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Accompagnement des utilisateurs- Assister les collaborateurs dans la création et le suivi de leurs demandes d'achat.- Répondre aux questions relatives aux procédures et outils achats.- Faciliter l'adoption du nouvel ERP.Formation et expérience- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, achats ou comptabilité.- Première expérience réussie dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.- Une expérience dans une entreprise de services informatiques serait appréciéeCompétences- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).- Aisance dans la manipulation de fichiers volumineux et de données.- Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les systèmes d'information.- Capacités rédactionnelles pour la création de procédures et guides utilisateurs.
- Qualités personnelles- Rigueur et sens de l'organisation.- Esprit analytique.- Autonomie et proactivité.- Bon relationnel et sens du service.- Capacité à travailler dans un environnement en transformation ou tout n'est pas clairDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapContrat : Mission en intérimExpérience : 1 anSalaire : 25 000 à 28 000 € par anDate de début : Dès que possibleDurée : 6 mois renouvelable