About this role
OFFRE D'EMPLOI
- SECRÉTAIRE DE GÉOMÈTRE (H/F)CLAUDE VIGNASSE
- GÉOMÈTRE-EXPERTContrat : CDI
- Temps plein (35 heures par semaine)Prise de poste : ImmédiateOrganisation du temps de travail : 4 jours et demi par semainePrésentation du posteLe cabinet Claude Vignasse, Géomètre-Expert, recherche un(e) secrétaire pour assurer l'accueil du public et participer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Vous occuperez un poste polyvalent, essentiel au bon fonctionnement du cabinet, en lien avec les clients, les collaborateurs et les partenaires extérieurs. Missions principalesVous aurez notamment pour missions :
- Accueil du public : assurer l'accueil physique des visiteurs et renseigner les clients.
- Gestion du secrétariat : gérer les appels téléphoniques, les courriels ainsi que le courrier entrant et sortant de l'entreprise.
- Rédaction et saisie de documents : rédiger, saisir et mettre en forme différents documents, notamment des rapports, des contrats, des factures et des devis.
- Comptabilité courante : effectuer les opérations de comptabilité de premier niveau et assurer le suivi des pièces comptables.
- Gestion administrative : réaliser les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Organisation et planification : planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Gestion du personnel et des plannings : gérer les plannings des opérations, assurer le suivi des congés et des formations, et transmettre à l'expert-comptable les éléments nécessaires à l'établissement de la paie en veillant à leur exactitude.
- Utilisation des outils informatiques : utiliser le logiciel intégré de l'entreprise dédié à la gestion commerciale et à la gestion de production. Profil recherchéNous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'accueil. Les qualités attendues sont :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Une expérience en secrétariat administratif serait appréciée. Conditions de travail
- Type de contrat : CDI.
- Durée du travail : 35 heures par semaine.
- Organisation : temps de travail réparti sur 4 jours et demi par semaine.