About this role
- Date d'embauche: 18/01/2026Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Assurer la gestion du courrier et des colis ;- Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;- Procéder aux commandes de fourniture debureau ;- Réaliser la facturation interne et externe del'établissement ;- Effectuer les admissions desrésidents/patients ;- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
- Nospoints forts :- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
- MAISPAS QUE !- Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique.) ;-Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.-Une mutuelle familiale ;- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances.
- Vousêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes !