About this role
Mana Homes, société de gestion locative au développement continu, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des opérations pour renforcer son équipe basée à Chamonix et sa région.En lien avec les équipes opérationnelles et la direction, vous contribuez à la bonne organisation des activités quotidiennes, au suivi administratif des opérations et à la qualité des prestations réalisées dans les logements gérés par la société.
- Missions principales :- Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour des tableaux de bord.- Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les prestataires.- Organiser et suivre les interventions nécessaires à la préparation, à l'entretien et à la maintenance des logements.- Participer à la planification des préparations de logements en fonction des arrivées et des départs des voyageurs.- Assurer le suivi des stocks, des consommables et des commandes nécessaires à l'activité.- Contrôler les factures fournisseurs, suivre les dépenses et assurer le suivi administratif des règlements.- Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards de qualité de Mana Homes.
- Missions secondaires :- Participer aux contrôles qualité des logements et signaler les anomalies constatées.- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures opérationnelles.- Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur le terrain, notamment lors de la préparation des logements.- Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Profil recherché :- Formation en gestion, administration ou logistique, ou expérience professionnelle équivalente.- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative, coordination ou suivi opérationnel.- Expérience dans le suivi des fournisseurs, des commandes, des stocks ou des prestations de services.- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.- Connaissance d'outils de gestion - Maîtrise de soi dans les périodes de stress et bonne présentation- Maîtrise du français et de l'espagnol.
- Bonne connaissance en anglais- Une expérience dans l'hôtellerie, la gestion locative ou le secteur des services constitue un atout.- Titulaire d'un permis de conduire valableQualités attendues :- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.- Réactivité et capacité à gérer les priorités.- Autonomie et esprit d'initiative.- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.- Sens du service et attention portée aux détails.- Discrétion et fiabilité.
- Poste non logé, déplacements réalisés avec un véhicule mis à disposition.