About this role
Missions envisagées :- Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.- Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents. Activités :- Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées et notamment :
- Marchés de formation continue
- Financement individuels de parcours de formation continue
- Subventions liées à des projets
- Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre.
- Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
- Suivi des conventions de prestations
- Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
- Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
- Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en oeuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
- Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en oeuvre en lien avec les assistantes de gestion
- Propose des améliorations au fonctionnement du service
- Contrôle les tâches déléguées
- Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestrielsCompétences attendues :
- Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités
- Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier
- Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques
- Capacité d'animation et de coordination d'une équipeSavoir-être attendus :- Écoute active- Grande adaptation- Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externeOrganisation du travail :- Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA.- Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex.- CDD renouvelable en CDD pluriannuelModalités : Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux (nécessité d'assurer la continuité de la gestion des activités du centre) + 5 semaines de congés compensateursPossibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service.
Rémunération :- Catégorie B- Salaire INM 375 minimum, max 431- Indemnité de fonctions, sujétions et expertise+ Supplément familial de traitement si éligible+ Participation mobilité douce selon procédure interne+ Participation à la mutuellePoste à pourvoir dès que possible