About this role
QUELLES MISSIONS ?L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes : -
- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes-
- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;-
- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)-
- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;-
- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires-
- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle-
- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;-
- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement-
- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;-
- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;-
- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? -
- BAC + 2-
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat-
- Pack office, Outlook, Sillage, Agora,-
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe-
- Technique d'accueil téléphonique et de communication.-
- Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence-
- Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie-
- Des notions RH seraient un plus.RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Contrat en CDI temps pleinPoste à pouvoir : dès que possibleLieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème