About this role
Dans le cadre de son activité, notre client, un acteur du secteur immobilier situé à Grenoble, recherche un Assistant Syndic de Copropriété expérimenté afin de renforcer ses équipes.
- Véritable support du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel d'un portefeuille de copropriétés, en veillant au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.À ce titre, vos principales missions seront : Assurer l'assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.
- Mettre en œuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.
- Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.
- Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles : demandes de devis, commandes, interventions des entreprises et suivi des travaux.
- Assurer le suivi des contrats d'entretien et des prestations des fournisseurs.
- Participer au suivi administratif et comptable des copropriétés : factures, appels de fonds, budgets et rapprochement des dépenses avec les budgets prévisionnels, en lien avec le service comptable.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers de copropriété.
- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance, de leur déclaration jusqu'à leur résolution.
- Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant syndic de copropriété et maîtrisez les procédures liées à la gestion des copropriétés.
- Vous êtes à l'aise dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les différents interlocuteurs du secteur immobilier.
- Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des demandes.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière.
- Votre sens du service, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.