About this role
Le CFPPA des Savoie et du Bugey recherche un assistant de gestion de marchés et subventions.
- Missions envisagées :- Assure la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.- Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions etfinancements individuels en lien avec les différents référents.
- Activités :- Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actionssubventionnées et notamment :o Marchés de formation continueo Financement individuel de parcours de formation continueo Subventions liées à des projets- Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel ducentre.- Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.- Suivi des conventions de prestations- Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues- Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.- Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en œuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.- Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en œuvre en lien avec les assistantes de gestion- Propose des améliorations au fonctionnement du service- Contrôle les tâches déléguées- Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestrielsExpérience de 3 ans minimum