About this role
Assistant (e) RH - CDI (H/F)Marignier (74) - EHPAD Le Clos CasaiRejoignez une équipe engagée et bienveillanteL'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet. Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention. Vos missionsRattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement : Gestion opérationnelle du personnel- Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante.- Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel - Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant- Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la GouvernanteGestion administrative du personnel- Vérifier les documents remis par le candidat et assurer le suivi des documents manquants pour le dossier salarié, relancer le salarié si besoin- Etablir les DPAE et les contrats de travail- Etablir les plannings des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante- Suivre les dossiers maladie, prévoyance et complémentaire santé- Traiter le courrier administratif- Assurer la préparation de la paye mensuelle (message au personnel, calcul des feuilles d'heures, centralisation des documents justificatifs (absences, acomptes, prêts au personnel.)- Vérifier l'affichage obligatoireGestion des relations avec les agences d'intérim- Analyse des besoins en personnel- Demandes de missions et validation des profils- Gestion administrative (contrats et relevés d'heures)Travail à 28H/semaine sur 4 jours : A définirProfil recherché : - Formation ou expérience dans l'administratif et les ressources humaines.- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire- Connaissance du logiciel SILAE appréciée- Base en droit du travail- Rigueur, organisation et sens des priorités- Capacité à gérer l'urgence et à travailler en autonomie- Aisance relationnelle et esprit d'équipe