About this role
Rejoindre le Groupe Thivolle c'est bien plus qu'un emploi c'est prendre part à une aventure humaine. Ici c'est un groupe familial, acteur majeur de la distribution automobile depuis près 70 ans, dans lequel nous vous invitons à rejoindre une équipe passionnée où l'humain est au cœur de tout. Ici ce sont des valeurs fortes : sens du service, engagement, proximité et confiance, où chaque collaborateur contribue à la réussite collective. Ici c'est une ambiance de travail conviviale et bienveillante, ici ce sont des opportunités d'évolution au sein d'un groupe solide et en croissance, ici c'est un esprit d'équipe au sein de laquelle chacun apporte son savoir-faire et savoir-être.N'hésitez plus, rejoignez-nous, Ici C'est Groupe Thivolle !!!Dans le cadre de l'implantation locale des marques XPENG, OMODA & JAECOO, et CHERY, marques automobiles innovantes spécialisées dans les véhicules 100 % électriques et reconnues pour leurs technologies avancées, et leur design moderne.
Nous recherchons pour notre concession automobile située à Villefranche S/Saône (69) :Un/e assistant/e polyvalente (F/H)CDITemps pleinDu lundi au vendrediQue ferez-vous ?
- En appui aux équipes commerciales Véhicules Neufs, vous intervenez afin de garantir la fluidité et la qualité du parcours client : Gestion administrative des ventes : Assurer la saisie et le suivi des commandes de véhicules neufs.
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des clients.
- Contrôler la conformité des bons de commande, factures et documents contractuels.
- Assurer le suivi des dossiers de financement et des justificatifs nécessaires.
- Préparer les documents administratifs liés à la livraison des véhiculesSuivi des commandes et des livraisonsCoordonner les informations relatives aux délais de livraison avec les équipes commercialesCréation et suivi des immatriculationsOrganiser et préparer les dossiers de livraison des véhicules neufs.
- Assurer le suivi administratif après livraison et le classement des dossiersFacturation et suivi des dossiersPréparer et contrôler les éléments nécessaires à la facturation des véhicules.
Assurer le suivi administratif des règlements en lien avec les services concernés.A la livraison du véhicule : Transmettre toutes les explications utiles à la bonne prise en main du véhicule, et réaliser une démonstration de ses principales fonctionnalitésRemettre l'ensemble de la documentationRépondre aux questions relatives au véhicule et aux services associésProgrammer une nouvelle mise en main du véhicule si nécessaireVeiller à la satisfaction client lors de ce moment cléVous êtes: Doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le contact client ;Savez faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers administratifsDynamique et aimez la polyvalence dans les missionsOrganisé(e) et appréciez le travail d'équipeIssu(e) d'une formation en gestion commerciale de niveau Bac +2 (BTS ou équivalent);Maîtrisez les outils informatiques et êtes doté(e) d'un fort sens du digital et numériqueSavez vous adapterTitulaire du permis BMais ce n'est pas tout, ici c'est : Rémunération : salaire fixe compris entre 1 950,00 et 2 000,00 eurosDes avantages sociaux : titre restaurant pris en charge à 60% par l'entrepriseBelle couverture mutuellePrime d'ancienneté et de cooptationDes avantages collaborateur : remises sur les achats/réparations de véhicules pour récompenser votre engagementDes avantages proposés par l'IRP AUTO : tarifs préférentiels sur les vacances, le soutien financier pour les licences sportives ou culturelles (adulte et enfant), le remboursement partiel des billets de concert, et plus encore. !
Parce que nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, toutes les candidatures seront soigneusement traitées. Notre poste est ouvert à tous, car nous croyons en la diversité et en l'inclusion.