About this role
Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/FVos missions :Administratif / Gestion du personnel :- Gestion des appels téléphoniques et des mails.- Accueil et orientation des interlocuteurs.- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.- Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.- Gestion et suivi des dossiers du personnel.- Préparation, rédaction et suivi des contrats.- Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.ADV / Gestion commerciale :- Réception, saisie et suivi des commandes clients.- Vérification des commandes et des informations associées.- Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).- Suivi des livraisons et des délais.- Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.- Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.- Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.Comptabilité / Facturation :- Préparation et émission des factures.- Vérification des éléments de facturation.- Suivi des règlements clients.- Relance des factures impayées.- Suivi des échéances de paiement.- Saisie et mise à jour des données comptables.- Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.Horaires :- Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)- 20h/semaineÀ l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.Rémunération :- 15EUR/heure- 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat