About this role
Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français/espagnol, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le suivi de la facturation ainsi que la relation avec notre clientèle.
Vos missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Assurer un accueil téléphonique professionnel- Excellente élocution en français, avec une parfaite maîtrise de l'expression orale et une communication téléphonique claire, fluide et professionnelle
- Ouverture et clôture des ordres de travail de l'atelier
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Vérification des conditions et modalités de paiement des clients
- Établissement des devis et gestion de la facturation clients
- Identification et imputation comptable des règlements clients
- Suivi régulier des encours et des factures impayées
- Relances quotidiennes des clients par téléphone et par e-mail- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Numérisation, classement et archivage des factures et documents administratifsHoraires de travail
Du lundi au jeudi : 8h00 à 17h30 le vendredi : 8h00 à 16h30. Pause déjeuner : 1h30. Durée hebdomadaire : 39 heures. Vous correspondez à ce profil et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Nous attendons votre candidature avec votre CV et serons ravis d'étudier votre profil. - Espagnol courant indispensable.- Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.- Minimum 2 ans d'expérience en assistanat administratif.- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.- Des connaissances en facturation et comptabilité sont appréciées.- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Excellent relationnel, dynamisme et sens du service client.