About this role
Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (14h) à partir du 2 novembre 2026.
VOS MISSIONS
Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission : GESTION ADMINISTRATIVE - Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Rédiger les courriers du service- Assurer le classement et sécuriser les dossiers- Procéder à l'archivage des documents du service- Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données- Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)ACHATS- Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail) - Tenir le registre des dépôts- Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides- Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi- Scanner les différents documents du contrat signés- Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)- Mettre à jour le tableau de recensement des contrats- Télécharger les factures pour le service approvisionnementLe temps de travail (14H00 par semaine) est organisé en 4 matinées par semaine (dont le vendredi matin obligatoirement) du lundi au vendredi :
- de 8H30 à 12H00- Ou de 9H00 à 12H30RÉMUNÉRATION Salaire selon CCN51
- coefficient 392 soit pour un temps partiel (14hhebdomadaires) environ 902EUR brut + prime de reprise d'anciennetéAu CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA, un forfait mensuel de mobilité durable.
- BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations- Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent- Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée- Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée. - Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).