About this role
Description : NOUS RECHERCHONS UN AGENT ADMINISTRATIF POUR LA PHARMACIE À 50%.Accueil téléphonique de la pharmacie. Rapprochements, liquidations (factures & avoirs), contentieux et litiges de factures. Achats pour comptes : demandes d'avoirs, suivi et traitement de ceux-ci.Création et mise à jour des marchés DM/DMI/VLOC/PTI sur PHARMA et HEXTANT.Balances comptables sur Hextant : contrôles avant balances et correction des anomalies viaintégration des messages et contrôle réceptions partiellement facturées et non facturées. Entrées en stock sur Hextant des échantillons. Gestion des RDV pharmaciens responsable du secteur DM.CONDITIONS
PARTICULIÈRES D'EXERCICE
Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi- Horaires : 8h/16h- Pause méridienne 12h30 -13h ou 13h00-13h30
Profil recherché
Compétences requises
- SAVOIR FAIRE
- Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
- Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
- Identification et analyse des priorités
- Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
- SAVOIR ETRE
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme, rigueur et disponibilité
- Repsect du secret professionnel et médical
- Adaptabilité et mobilité sur les postes de travailNiveau baccalauréat minimum, expérience sur un poste de d'adjoint administratif/secrétaire souhaitée