About this role
- Ključne odgovornosti i poslovi uključuju: Administrativni poslovi: Prijem, evidentiranje i raspodjela pošte, vođenje poslovne korespondencije, izrada dopisa te arhiviranje dokumenata.
- Organizacija i komunikacija: Dočekivanje klijenata i poslovnih partnera, telefonska i e-mail komunikacija te usmjeravanje poziva.
- Upravljanje vremenom i sastancima: Raspoređivanje sastanaka, organizacija poslovnih putovanja (smještaj, prijevoz) i priprema materijala za sastanke.
- Uredsko poslovanje: Briga o uredskim zalihama i opremi te administrativna podrška u vođenju evidencija (npr. radnog vremena).
- Financijsko-administrativna podrška: Priprema dokumentacije za računovodstvo (ulazni/izlazni računi, putni nalozi) i rad s osnovnim poslovnim programima Izvrsne komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
- Aktivno znanje stranih jezika ( engleski,njemački) . Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, Google Workspace).
- Diskrecija, ljubaznost i snalažljivost u rješavanju problema.