About this role
Description : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) CONFIRMÉ(E) pour rejoindre notre équipe Finance. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occuperez un poste polyvalent au cœur des activités administratives et comptables du Groupe.MISSIONS PRINCIPALESGESTION DES NOTES DE FRAIS GROUPE Assurer le contrôle et le traitement des notes de frais des collaborateurs du GroupeVérifier la conformité des dépenses avec les procédures internesAccompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil de gestion des notes de fraisAssurer le suivi des validations et des remboursementsParticiper à l'amélioration des procédures de gestion des frais professionnelsCOMPTABILITÉ CLIENTS ET RECOUVREMENTAssurer le suivi des règlements clientsContrôler les encaissements et le lettrage des comptes clientsIdentifier les factures échues et assurer les relances par téléphone et par e-mailSuivre les dossiers en retard de paiement en lien avec les équipes opérationnellesParticiper aux actions de recouvrement et au traitement des litiges clientsCOMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILAIREEn support de l'équipe comptable en place : Participer au traitement des opérations comptables courantes (saisie factures fournisseurs)Réaliser divers contrôles administratifs et comptablesParticiper aux clôtures mensuelles et à la préparation des justificatifs comptablesADMINISTRATION ET SECRÉTARIATAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administrativesGérer le courrier entrant et sortantRédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifsParticiper au bon fonctionnement administratif du service
Profil recherché
PROFIL ET QUALIFICATION
- Bac +2 / Formation Comptable
- Minimun 2 ans d'expérience
- Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, Quadratus serait un plus
- Experience réussie en saisie comptable et gestion des factures fournisseurs
- Rigeur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Aisance relationnelle et goût pour les missions polyvalentes