About this role
Valsts akciju sabiedrība "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs" Reģ. nr. 40003011203 Aicinām pievienoties Personāla attīstības daļas komandai Biroja vadītāju, kurš/-a rūpēsies par labi organizētu biroja ikdienu un vienlaikus koordinēs ar PAD darbību saistītus administratīvos procesus. Ja Tev patīk veidot sakārtotu un patīkamu biroja vidi, proti paturēt redzeslokā vairākus procesus vienlaikus un Tevi interesē ne tikai biroja ikdienas organizēšana, bet arī līgumi, iepirkumi un procesu pilnveidošana, iespējams, meklējam tieši Tevi.
Biroja vadītājs/-a Tavi galvenie uzdevumi: Koordinēt biroja ikdienas darbību, nodrošinot telpu, biroja piederumu un tehnikas pārraudzību, kā arī viesu, klientu un sadarbības partneru uzņemšanu. Nodrošināt LVRTC dokumentu pārvaldību atbilstoši iekšējo un ārējo normatīvo aktu prasībām, tai skaitā saņemto un nosūtāmo dokumentu savlaicīgu apriti un reģistrāciju elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā. Nodrošināt ierobežotas pieejamības dokumentu lietvedību (DV lietvedība). Organizēt iekšzemes un ārvalstu komandējumu procesu, tai skaitā transporta un viesnīcu rezervācijas un ar komandējumiem saistīto administratīvo jautājumu koordinēšanu.
Koordinēt Personāla attīstības daļas kompetencē esošo iepirkumu administratīvo norisi, sadarbojoties ar attiecīgās jomas atbildīgo kolēģi. Koordinēt Personāla attīstības daļas līgumu administrēšanu visā to darbības ciklā, sekot līgumu termiņiem un nodrošināt ar līgumiem un iepirkumiem saistīto rēķinu apriti. Sniegt atbals