About this role
Job description List En Français
- 1. Réceptionner et expédier les lettres recommandées et les colis par l'intermédiaire des services postaux
- 2. Numériser, classer et archiver les courriers et documents reçus
- 3. Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients et des documents administratifs.
- 4. Commander les fournitures de bureau, les articles de papeterie et tout autre matériel nécessaire au bon fonctionnement quotidien du bureau.
- 5. Veiller quotidiennement à la propreté, au rangement et à la bonne organisation des bureaux
- 6. Assurer une assistance de premier niveau pour les problèmes courants liés à l'informatique et aux équipements de bureau
- 7. Organiser les déplacements professionnels de la direction et des collaborateurs, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de transports.
- 8. Accueillir les clients et les visiteurs
- 9. Apporter un soutien administratif général à l'équipe et contribuer au fonctionnement efficace du bureau ainsi qu'à un environnement de travail agréable.
- 10. Participer à toute autre tâche administrative ou organisationnelle raisonnablement requise dans le cadre de la gestion quotidienne de l'entreprise.
- 11. Relever le courrier.
- 12. Apporter un soutien en matière de ressources humaines, notamment pour le recrutement. In English
- 1. Receive and send registered letters and parcels through postal services.
- 2. Scan, file and archive incoming correspondence and documents.
- 3. Keep client files and administrative records well organized and up to date.
- 4. Order office supplies, stationery and any other materials required for the smooth day-to-day running of the office.
- 5. Ensure that the office is kept clean, tidy and well organized on a daily basis.
- 6. Provide first-level support for routine IT and office equipment issues.
- 7. Arrange business travel for management and staff, including flight, hotel and transport bookings.
- 8. Welcome clients and visitors.
- 9. Provide general administrative support to the team and contribute to the efficient running of the office and a pleasant working environment.
- 10. Assist with any other administrative or organizational tasks reasonably required for the day-to-day management of the business.
- 11. Collect the mail.
- 12. Provide support with human resources matters, particularly recruitment.