About this role
Business Operations Manager DRAGON BAJUN d.o.o. traži organiziranu, analitičnu i samostalnu osobu koja će direktno surađivati s direktorom, koordinirati svakodnevno poslovanje i unapređivati interne procese korištenjem Excela, AI-a, CRM-a i drugih digitalnih alata. Tražimo osobu koja će s vremenom moći preuzeti velik dio svakodnevne operative i osigurati nesmetano funkcioniranje tvrtke i tijekom odsutnosti direktora. Glavne odgovornosti koordinacija svakodnevnih aktivnosti između prodaje, nabave, skladišta, servisa i računovodstva praćenje važnih zadataka, rokova i odgovornosti zaposlenika praćenje većih narudžbi strojeva i opreme od ugovaranja do konačne isporuke kupcu praćenje proizvodnje kod dobavljača, dokumentacije, plaćanja i rokova organizacija i praćenje kontejnerskog transporta i drugih većih pošiljaka komunikacija s dobavljačima, špediterima i prijevoznicima praćenje zaliha i otvorenih narudžbi organizacija CRM-a i pregled svih kupaca, ponuda, zadataka i follow-up aktivnosti razvoj i održavanje cjenika po kupcima, rabata i posebnih prodajnih uvjeta korištenje Excela i AI alata za automatizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa izrada preglednih evidencija statusa narudžbi, logistike, zaliha i drugih važnih poslovnih aktivnosti praćenje otvorenih poslovnih tema do njihovog završetka pomoć direktoru kod posebnih projekata, investicija, javnih natječaja i razvoja poslovanja postupno preuzimanje operativnog vođenja tvrtke tijekom kraće odsutnosti direktora Od kandidata očekujemo napredno poznavanje Excela praktično iskustvo u korištenju AI alata u poslovanju vrlo dobru organiziranost i sposobnost praćenja većeg broja paralelnih zadataka samostalnost, inicijativu i sposobnost donošenja operativnih odluka vrlo dobro znanje engleskog jezika dobro snalaženje u radu s podacima i digitalnim alatima preciznost i odgovornost prema rokovima sposobnost brzog razumijevanja novih poslovnih procesa Prednost je iskustvo s CRM sustavima AI alatima ERP sustavima radom s inozemnim dobavljačima alatima za obradu podataka organizacijom timova i poslovnih procesa Ne tražimo programera niti klasičnog administrativnog asistenta. Tražimo osobu koja zna prepoznati gdje se u poslovanju gubi vrijeme, organizirati podatke i procese te uz pomoć dostupnih digitalnih i AI alata pronaći jednostavnije i učinkovitije rješenje.