About this role
- Je ondersteunt als administratief medewerker het team van CKG Sloebernest bij een aantal praktische en noodzakelijke administratieve taken.
- Je helpt mee om de administratie op orde te houden, zodat je collega’s zich kunnen blijven focussen op de zorg voor kinderen en gezinnen.
- Daarnaast kan je binnen de afdeling kinderzorg helpen met de administratie waar nodig.
- Je taken bestaan onder andere uit: Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
- Je behandelt de inkomende telefoons en volgt de mailbox op.
- Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
- Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
- Het signaleren van technische defecten aan onze klusjesdienst.
- Het bestellen van materiaal.
- Het controleren van onkosten en bankverrichtingen.
- Dankzij jouw inzet blijft alles netjes en overzichtelijk, en draag je bij aan een vlot werkende organisatie.
- Diploma: je bent minstens in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...).
- Met Excel maak je vlot de nodige overzichten en organiseer je je werk efficiënt en zelfstandig.
- Je Nederlands is vloeiend en je hebt een gesproken kennis van het Frans.
- Alle administratie moet je correct in het Nederlands kunnen afhandelen.
- Je Franse kennis hoeft enkel gesproken vlot te zijn.
- We zoeken iemand die zelfstandig zijn of haar werk organiseert en ook beschikbaar is om administratieve hulp te bieden waar nodig.
- Uiteraard heb je een hart voor kinderen en ben je altijd discreet.
- Je werkt nauwkeurig en punctueel.
- Je bent communicatief sterk (telefonie).
- Je bent vlot in omgang.