About this role
lobbying sector Jobomschrijving Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt•
- Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur•
- Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur•
- Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor•
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere
- Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties
- Je maakt verslagen op van vergaderingen•
- Opvolging van dossiers
- Contactpersoon voor de leden•
- Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren•
- Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie•
- Beheer van marketingmateriaal
- Beheer van CRM-database Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur•
- Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een goede kennis MS Office
- Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig•
- Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie•
- Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen•
- Je bent georganiseerd, autonoom en proactief•
- Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits•
- Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur•
- Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing•
- Je bent sterk in ledengerichte communicatie•
- Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden•
- Netwerken uitbouwen en onderhouden
- Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe•
- Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk•
- Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt