About this role
Over de opdrachtgever: Voor een groeiend meerstandplaatsenkantoor met meerdere notarissen en gespecialiseerde teams in Oudergem zoeken wij een Notarieel Medewerker Pre-akte. Het kantoor begeleidt particulieren en ondernemers die het kantoor contacteren en staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en zorgvuldige opvolging. Je kan rekenen op administratieve ondersteuning en op collega-juristen voor overleg.
Jobomschrijving
De functie
- Als Notarieel Medewerker Pre-akte zorg je ervoor dat de dossiers van het kantoor administratief vlekkeloos verlopen.
- Je werkt nauw samen met de juristen en dossierbeheerders en groeit geleidelijk naar meer zelfstandigheid.
- Wat doe je concreet?
- Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, aan de telefoon, per mail en aan de balie, en je beheert de agenda's.
- Correspondentie: Je beheert de centrale mailbox, behandelt telefonische oproepen en plant afspraken in.
- Ondersteuning: Je ondersteunt de juristen en dossierbeheerders, zodat dossiers zonder vertraging verder kunnen.
- Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
- Opstart dossiers: Je opent nieuwe dossiers, verzamelt de nodige stukken en voert de voorafgaande opzoekingen uit.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur rechtspraktijk of office management.
- Ervaring in een notariskantoor is een plus, maar geen must.
- Je kent de opzoekingen die een dossier voorafgaan, of je leert ze snel aan.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je bent vertrouwd met de gangbare IT-tools en leert snel nieuwe toepassingen aan.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: in een akte telt elk woord.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
- Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.