About this role
Onze klant is een Belgisch bouwbedrijf, gevestigd in de haven van Antwerpen, dat gespecialiseerd is in watergebonden en milieuwerken.
- Jobomschrijving Achter elk schip, ponton en werktuig staat een team van gespecialiseerde medewerkers.
- Als Crewing Officer ben je een belangrijke schakel tussen de operationele werven en de bemanning aan boord.
- Je zorgt ervoor dat schepen wereldwijd tijdig kunnen uitvaren met de juiste bemanning, waarbij je rekening houdt met de geldende wetgeving, vereiste kwalificaties en veiligheidsvoorschriften.
- Samen met je collega sta je in voor het personeelsbeheer en de praktische organisatie van de bemanning.
- Je combineert personeelsplanning, administratieve opvolging, reisorganisatie en opleidingsbeheer in een gevarieerde functie met internationale contacten.
- Jouw takenpakket Bemanningsplanning en opvolging: Je stelt planningen en rotatieschema's op en volgt deze nauwgezet op.
- Je anticipeert op wijzigingen in de personeelsbezetting en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig beschikbaar zijn.
- Daarnaast controleer je of de nodige kwalificaties en maritieme vaarbevoegdheden geldig en up-to-date zijn.
- Personeelsadministratie en compliance: Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en verwerkt de nodige gegevens in het personeelsinformatiesysteem, zoals MARAD.
- Je waakt over een correcte administratie en de naleving van de geldende maritieme regelgeving.
- Internationale reisorganisatie: Je organiseert de verplaatsingen voor bemanningswissels in binnen- en buitenland.
- Je boekt onder meer vluchten, treintickets en hotelovernachtingen en regelt het lokale transport, zodat elke bemanningswissel vlot verloopt.
- Opleidingen en certificaten: Je plant en organiseert de nodige veiligheidsopleidingen, waaronder STCW-trainingen, en andere functiegerichte opleidingen.
- Je volgt de trainingsmatrix op en zorgt ervoor dat de bemanningsleden tijdig over de vereiste opleidingen en certificaten beschikken.
- Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag organiseert, snel kan schakelen en interesse heeft in de maritieme sector.
- Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelor in HR, logistiek, expeditiemanagement of bedrijfsbeheer.
- Relevante werkervaring kan een gelijkwaardige basis vormen.
- Interesse in de maritieme sector: Je hebt interesse in scheepvaart, logistiek of havengebonden activiteiten.
- Ervaring binnen crewing, scheepsagentuur of een maritieme werkomgeving is een pluspunt.
- Organisatorisch sterk en stressbestendig: Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en blijft rustig bij onverwachte wijzigingen in planningen of bemanningswissels.
- Je denkt proactief mee en zoekt naar praktische oplossingen.
- Communicatief en discreet: Je communiceert vlot en professioneel met verschillende gesprekspartners, zoals kapiteins, bemanningsleden en buitenlandse agenten.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
- Digitaal vaardig: Je kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel en Word, en met SharePoint.
- Ervaring met maritieme beheersoftware, zoals MARAD, is een troef.
- Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan je in beide talen vlot uitdrukken in een professionele context.