About this role
Hou jij van structuur, administratie én afwisseling? Ben je iemand die graag de touwtjes in handen houdt, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat dossiers tot in de puntjes opgevolgd worden? Werk je nauwkeurig, schakel je vlot tussen verschillende taken en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Jouw uitdaging Als Medewerker Aankoop & Kwaliteit ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt zowel de aankoopafdeling als het kwaliteitsteam en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw organisatietalent behoud je het overzicht, volg je verschillende projecten tegelijk op en zorg je ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgewerkt.
Wat ga je doen?
- Aankoop Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken en dossierbeheer.
- Je volgt zelfstandig één of meerdere productdossiers op van A tot Z. Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en collega's.
- Je bewaakt levertermijnen en volgt verschepingen nauwgezet op.
- Je zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden en dossiers administratief correct worden afgewerkt.
- Kwaliteit Je ondersteunt de kwaliteitsmanager bij diverse administratieve taken.
- Je verzamelt, beheert en actualiseert kwaliteitsdocumentatie.
- Je houdt klant- en productdossiers up-to-date.
- Je zorgt voor een correcte opvolging van kwaliteitsgerelateerde documenten en aanvragen.
- Je draagt mee bij aan een gestructureerde en efficiënte documentatieflow.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
- Je behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
- Je voelt je goed in een omgeving waar prioriteiten soms snel veranderen.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig en haalt energie uit het behalen van deadlines.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Excel, Outlook, PowerPoint en Teams.
- Extra troeven Ervaring in een administratieve functie.
- Kennis van SAP.
- Ervaring binnen aankoop, supply chain, productontwikkeling of kwaliteitsbeheer.