About this role
Wij combineren +70 jaar ervaring in transport en logistiek met de persoonlijke aanpak van een familiale KMO. Vanuit onze vestigingen organiseren we nationale en internationale transporten, een modern wagenpark, uitgebreide magazijncapaciteit en meer dan 100 gemotiveerde medewerkers.
- Om onze transportactiviteiten in Duitsland verder te optimaliseren, zoeken we een gedreven operations teamlead die overzicht bewaart, mensen aanstuurt en met praktische oplossingen het verschil maakt.
- Je volgt de dagelijkse transportactiviteiten in Duitsland nauwgezet op En bewaakt de uitvoering van ritten, routes, timing en transportopdrachten.
- Je optimaliseert de inzet van vrachtwagens en chauffeurs, Verhoogt de voertuigbezetting en beperkt lege kilometers en onrendabele ritten.
- Je analyseert bestaande planningen En stuurt ze bij om de efficiëntie, rendabiliteit en opdrachtenverdeling continu te verbeteren.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen En onderhoudt professioneel contact met klanten bij wijzigingen, vertragingen of andere afwijkingen.
- Je grijpt zelfstandig in bij onverwachte situaties, zoals Technische problemen, vertragingen of wijzigingen in opdrachten, En escaleert waar nodig naar het management.
- Je volgt lopende transporten ook na 18 uur op En zorgt ervoor dat problemen tijdig worden aangepakt.
- Je bewaakt de naleving van de wettelijke rij- en rusttijden en de Europese sociale regelgeving.
- Je coördineert en begeleidt het operationele team in Cluj, Volgt gemaakte afspraken op en stimuleert efficiënte, uniforme werkmethodes.
- Je ondersteunt bij afwezigheid van de Office Manager Met chauffeursadministratie, personeelsgegevens, verlof- en ziekteopvolging En de voorbereiding van loonvariabelen.
- Je beheert transport- en wettelijke documenten, zoals Road Transport Declarations en detacheringdocumenten, En controleert de geldigheid van rijbewijzen, bestuurderskaarten en medische attesten.
- Je registreert en volgt ongevallen, klachten en operationele afwijkingen op En zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je volgt de staat en netheid van vrachtwagens, boorddocumenten en technische problemen op, Je stemt af met garages en beheert de uitgifte en registratie van persoonlijke beschermingsmiddelen en documenten.
- Je hebt ervaring in transportplanning, transportoperations Of internationaal transportbeheer en begrijpt hoe je een vloot efficiënt inzet.
- Je beschikt over een goede kennis van routeplanning, internationale transportprocessen, rij- en rusttijden en kostenefficiënt transportbeheer.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels, Duits en Frans; Kennis van het Roemeens is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met TAS en Transics En beschikt over een goede kennis van MS Office.
- Je bent een sterke organisator die snel prioriteiten stelt, Je bent iemand die logisch redeneert en zelfstandig beslissingen neemt.
- Je bent stressbestendig, praktisch ingesteld en oplossingsgericht, Ook wanneer de planning onverwacht verandert.
- Je neemt initiatief, denkt commercieel en kostenbewust En zoekt voortdurend naar manieren om processen te verbeteren.
- Je communiceert helder en professioneel met chauffeurs, klanten, collega's en het management.
- Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig En weet medewerkers te begeleiden, motiveren en bij te sturen waar nodig.