Payroll officer @ Xtra Interim Kortenberg

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor payroll en sociaal recht? Werk je graag nauwkeurig, houd je het hoofd koel bij deadlines en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Payroll Officer die de loonadministratie van A tot Z mee in goede banen leidt. In deze rol combineer je payroll, personeelsadministratie en sociaal-juridische opvolging. Je werkt nauw samen met een extern sociaal secretariaat en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met professioneel advies rond loon- en HR-gerelateerde vragen.

• Payroll & loonadministratie Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
• Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
• Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
• Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.
• Tijdsregistratie & afwezigheden Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
• Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
• Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.
• Personeelsadministratie Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
• Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
• Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.
• Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormen Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
• Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.
• Aanspreekpunt voor medewerkers Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
• Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.
• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie.
• Kennis van Belgisch sociaal recht is een belangrijke troef.
• Ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent cijfermatig sterk en houdt ervan om administratieve processen correct af te werken.
• Je bent vlot met Excel en leert nieuwe software snel aan.
• Kennis van Acerta, PC 302 of diverse tewerkstellingsstatuten is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en bouwt vlot samenwerkingen op met verschillende stakeholders.