About this role
Bij onze klant verbinden ze de binnenwateren om duurzaam en efficiënt containertransport mogelijk te maken. Met hun terminals in de Benelux vormen ze een belangrijke schakel in de logistieke keten. Hun kracht? Een sterke operationele organisatie, jarenlange ervaring en een voortdurende focus op veiligheid, kwaliteit en efficiëntie.
Voor de terminal in Meerhout zijn wij op zoek naar een: Administratief medewerker technische dienst & QHSSE Hou je van structuur, administratie en opvolging? Heb je interesse in techniek en veiligheid en werk je graag in een dynamische, operationele omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Wat ga je doen?
- In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de technische dienst als de QHSSE afdeling.
- Je zorgt ervoor dat administratieve processen, opvolgingen en documentatie correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je takenpakket bestaat onder andere uit: Je plant en volgt de werkzaamheden van de technische dienst en externe contractors administratief op; Je beheert de planning en administratie van wettelijke en periodieke keuringen en onderhoudswerken; Je volgt attesten, certificaten, vergunningen en technische documentatie op en zorgt voor een correcte archivering; Je ondersteunt bij bestellingen, bestelbonnen, offertes en de administratieve verwerking van facturen; Je volgt onderhoud, verbruik en gegevens van ons rollend en technische materieel mee op Je ondersteunt de QHSSE Manager bij vergunningen, inspecties, audits, incidenten, schade- en claimdossiers; Je ondersteunt bij het beheer en de opvolging van procedures, werkinstructies, risicoanalyses, vergunningen en veiligheidsdocumentatie.
- Je volgt opleidingen, certificaten, PBM's en contracten met externe partners administratief op; Je ondersteunt bij de opvolging van ADR/ADN-gerelateerde administratie en rapportering; Je helpt mee om de technische en SHSSE administratie binnen ITG Zuid verder te structureren en te optimaliseren.
- Je werkt nauw samen met de technische dienst, de QHSSE Manager, collega's op de Terminal en externe partners.
- Je bent een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat afspraken, documenten en acties goed worden opgevolgd.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een administratieve opleiding of relevante ervaring; Je werkt nauwkeurig en georganiseerd; Je bent sterk in plannen en opvolgen; Je neemt initiatief en houdt ervan op zaken zelfstandig op te nemen; Je kan vlot overweg met MS Office.
- Ervaring met AFAS is een pluspunt; Je bent communicatief en werkt graag met verschillende collega's en externe partners; Je hebt interesse in techniek, veiligheid en logistiek en hebt bij voorkeur hier ook enige voorkennis in; Je bent bereid nieuwe materie en regelgeving aan te leren; Je hebt goede kennis van het Nederlands.
- Engels is een pluspunt.
- Een technische of QHSSE achtergrond is zeker een pluspunt.
- We voorzien de nodige begeleiding en opleiding.