About this role
- Je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van de chauffeurs.
- Je organiseert en volgt de wachtdiensten op, zodat de continuïteit van de dienstverlening verzekerd blijft.
- Je verwerkt de gepresteerde uren van de chauffeurs en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
- Je volgt ziekte, afwezigheden en wijzigingen in de personeelsbezetting op en zoekt waar nodig naar passende oplossingen.
- Je past de planning aan bij onverwachte situaties en weet snel te schakelen wanneer de omstandigheden veranderen.
- Je onderhoudt vlotte contacten met de chauffeurs en interne collega's om de dagelijkse werking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
- Je waakt over een correcte en overzichtelijke administratie Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor een correcte administratieve verwerking.
- Je communiceert vlot en professioneel met chauffeurs en collega's.
- Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en laat je niet snel uit het lood slaan door onverwachte wijzigingen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, maar stemt waar nodig af met je collega's.
- Ervaring in planning, transport of chauffeursadministratie is een pluspunt.