About this role
Bij Tutters & Bellen kom je terecht in een gemotiveerd, divers en creatief team dat zich inzet voor de beste zorg voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Van pedagogisch kinderbegeleiders en logistieke ondersteuners, administratieve helden tot teamcoaches en verantwoordelijken: samen zorgen we op onze 5 locaties in Antwerpen en Sint-Niklaas voor een liefdevolle en veilige omgeving waarin kinderen kunnen opgroeien en bloeien. Wij geloven dat onze medewerkers het hart van ons succes zijn.
- Om onze sterk groeiende organisatie te ondersteunen en onze HR-processen gestructureerd en foutloos te laten verlopen, zoeken we een proactieve, nauwkeurige en wetgevend sterke Verantwoordelijke Personeelsadministratie & Payroll (HR Officer).
- In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie van onze ruim 70 medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z wettelijk en administratief klopt: SD Worx & Payroll: Volledige maandelijkse loonvoorbereiding en -verwerking.
- Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en Dimona-aangiftes aan, berekent barema's en anciënniteit (PC 331), verwerkt vakantieattesten en tijdelijke werkloosheid, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling bij uitdiensttredingen (zoals C4-documenten en eindafrekeningen).
- Strobbo & Tijdsregistratie : Tijdsregistraties en tikkingen controleren, ziektebriefjes, medische attesten (zoals moederschapsbescherming) en afwezigheden nauwgezet opvolgen en koppelen met de payroll.
- Personeelsbeheer & Instroom : Waterdichte personeelsdossiers samenstellen, ontbrekende documenten proactief opvolgen en aanwervingen administratief ondersteunen.
- HR Support : Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun contract, loonbrief, verlofrechten of sociale wetgeving.
- Externe partners & Dossiers : Opvolging en rapportering Sociale Maribel, medische onderzoeken inplannen via Mensura en aansluitingen beheren voor personeelsvoordelen (hospitalisatieverzekering en vervoersabonnementen).
- Opleidingsbeheer : Jezelf continu bijscholen in de nieuwste regelgeving en het overzicht beheren van verplichte vormingen en attesten (EHBO, brandveiligheid en Federal Learning Account).
- Structuur & Overleg : Actieve deelname aan het tweewekelijkse coördinatieoverleg, optimaliseren van HR-processen en waken over de naleving van ons arbeidsreglement en kwaliteitsafspraken.
Ben jij die gestructureerde HR- en payroll-professional die houdt van overzicht en precisie?
Neem een kijkje op www.tuttersenbellen.be of solliciteer via [email protected]!
- Bachelor werk- en denkniveau (diploma in HR, Personeelswerk, Rechtspraktijk, Office/Business Management of gelijkwaardig door aantoonbare ervaring).
- Aantoonbare ervaring met een sociaal secretariaat (bij voorkeur SD Worx) en volledige payroll-verwerking van grotere teams is een must.
- Ervaring met Strobbo en/of PC 331 is een sterke troef.
- Stevige kennis van de Belgische arbeids- en sociale wetgeving; complexe dossiers (C4's, tijdskrediet, moederschapsbescherming) schrikken je niet af.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd, hebt oog voor detail en controleert je eigen werk grondig.
- Je communiceert helder en discreet en weet interne afspraken en regels consequent toe te passen.
- Startdatum: najaar 2026 beschikbaar.