About this role
- In onze nieuwe hoofdzetel word jij het eerste aanspreekpunt.
- Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.: Onthaal: fysisch onthaal, telefooncentrale, …
- Post: in- en uitgaande post, opvolgen postpakketten, aangetekende zendingen, …
- Catering: vergaderingen klaarzetten, broodjes bestellen, aanvullen koffie Drukwerk: printen en samenstellen brochures, folders, flyers Administratieve ondersteuning: administratie KM en maaltijden, klassement, digitalisering cliëntendossiers, facturen inboeken, …
- Beheer Kopieerruimte: aanvullen papier, orde houden, opvolgen stock kantoorbenodigdheden, bestellingen plaatsen, …
- En allerlei andere taken zoals: Beheer vergaderruimtes en reservaties (rollend) materiaal,…
- Je bent ‘het gezicht’ van de organisatie aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent op de hoofdzetel.
- Je bent klantgericht, sociaal vaardig en communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken, maar vooral flexibel.
- Je hebt vaste verantwoordelijkheden maar bent tegelijk een duizendpoot: je houdt er van om uiteenlopende taken op te nemen en bij te springen waar nodig.
- Je kan vlot typen en je bent computervaardig.
- Je kan overweg met de PC, internet, e-mail en de verschillende MS-office pakketten (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Je beschikt over een administratief diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.