About this role
Quantum Heating is een gespecialiseerde groothandel die professionele installateurs van vloerverwarming ondersteunt met een totaalservice op maat van elk project. Van heldere offertes en legplannen tot levering van materialen op de werf en zelfs montage door onze eigen installatieteams.
JOUW ROL
- Jij bent dé spil tussen onze klanten, installatieteams en ons magazijn.
- Zodra een project verkocht is en het legplan vastligt, zorg jij voor de verdere projectcoördinatie . Jij waakt over de planning, werfregistratie, projectadministratie en je communiceert proactief met alle betrokken partijen.
- Zo verloopt elke werf vlot en volgens afspraak.
- PLANNING In overleg met onze klanten en betrokken onderaannemers plan je leveringen op de werf en de eventuele montage door onze teams.
- Je volgt meerdere werven, ploegen en leveringen op en merkt mogelijke knelpunten tijdig op.
- Verandert de planning?
- Dan houd je het hoofd koel en stuur je bij waar nodig.
- VOORBEREIDING Je controleert dat projectdossiers compleet zijn en verzamelt ontbrekende informatie en documenten.
- Voor onze montagedienst regel je Check in at Work registraties en maak je een duidelijke werfbriefing.
- Wat moet er gebeuren?
- Hoe krijgen ze toegang tot het pand?
- En wie is het aanspreekpunt op de werf?
- Je checkt ook de pickinglijsten voor het magazijn.
- WERFOPVOLGING EN OPLEVERING Jij bent het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
- Je communiceert proactief en duidelijk over afspraken, voortgang en wijzigingen.
- Hebben je collega’s op de werf technische vragen?
- Dan heb je ondersteuning van onze interne studiedienst.
- Je verwerkt aankooporders en leverbonnen en registreert meer- en minderwerken zorgvuldig in het juiste projectdossier.
- Daarnaast verzamel je foto’s van de werf voor, tijdens en na de uitvoering.
- Je hebt ervaring als planner, dispatcher of werkvoorbereider, bij voorkeur in de bouw, installatie of logistiek.
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en houdt ook bij meerdere lopende projecten het overzicht.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands . Kennis van het Engels en Frans is mooi meegenomen.
- Je bent digitaal vaardig . Ervaring met Teamleader en het facturatiepakket Billit is een plus.
- Je hebt interesse in techniek.
- Kennis van vloerverwarming is mooi meegenomen, maar geen must.
- We voorzien een grondige opleiding over onze werking, het productassortiment en gebruikte tools.