About this role
Als onthaalmedewerker zorg je voor een professionele ontvangst van bezoekers en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking. Jouw takenpakket bestaat uit: Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers. Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie. Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post. Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten. Ondersteunen van diverse administratieve taken waar nodig.
- Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die klantgericht te werk gaat en graag het aanspreekpunt van een organisatie is.
- Je beschikt over: Een diploma op A2-niveau of gelijkwaardige ervaring.
- Een goede kennis van het Nederlands en Engels.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte ingesteldheid.
- Een professionele en representatieve uitstraling.
- Een nauwkeurige en georganiseerde manier van werken.
- Een echte teamspirit.
- Een snelle beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht.
- Studenten komen eveneens in aanmerking voor deze functie.