About this role
- Zo ziet je job er uit Als HR-support in Temse neem je een brede en ondersteunende rol op binnen onze organisatie.
- Concreet betekent dit dat je: Ondersteuning biedt bij rekrutering : je volgt vacatures op, beheert binnenkomende sollicitaties, plant eerste gesprekken, volgt kandidaten op en geeft hen feedback…
- Dagelijks de tijdsregistratie opvolgt en onregelmatigheden signaleert ter voorbereiding van de loonverwerking.
- Contracten voorbereidt voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
- HR-gerelateerde acties organiseert en administratief opvolgt , zoals opleidingen, de jaarlijkse veiligheidsdag en griepvaccinaties.
- Het beheer van werkkledij opvolgt: je houdt de stocklijst bij, legt kledij klaar voor nieuwe medewerkers en geeft bestellingen door.
- Arbeidsongevallen administratief opvolgt en communiceert met de betrokken partijen.
- Facturen van onderaannemers controleert en verwerkt op juistheid en volledigheid.
- Meedenkt over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie.
- Binnenkomende telefonie beheert en zorgt dat oproepen correct worden doorverbonden.
- Dit heb je nodig voor de job Als Hr-support in Temse herken je je in volgend profiel: Je behaalde een bachelordiploma in een economische richting , zoals KMO-management, Bedrijfsmanagement of gelijkaardig.
- Je hebt een eerste ervaring in rekrutering.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd . Je behoudt overzicht, ook wanneer je verschillende taken combineert.
- Je communiceert vlot, professioneel en helder , zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voelt je comfortabel in contact met collega’s, leveranciers, onderaannemers en andere externe partners.
- Je hebt een goede computerkennis en weet nieuwe pakketten snel onder de knie te krijgen.
- Naast het Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels .