About this role
Voor een bedrijf in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele Onthaalmedewerker. Ben jij communicatief sterk, organisatorisch aangelegd en hou je ervan om verschillende taken te combineren? Werk je nauwkeurig, neem je graag verantwoordelijkheid en weet je hoe belangrijk discretie is? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
- Jouw takenpakket als Onthaalmedewerker: Je bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt bezoekers.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails en helpt bezoekers en medewerkers aan de balie graag verder.
- Je ondersteunt bij de dagelijkse planning en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
- Je maakt de vergaderzalen klaar en zorgt voor een verzorgde en aangename omgeving.
- Je stelt vergaderbundels samen en zorgt ervoor dat alle documenten netjes en volledig klaarliggen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het team en springt bij waar nodig.
- Het ideale profiel als Onthaalmedewerker: Je spreekt vlot Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Engels en Frans.
- Je hebt een warme, verzorgde en professionele uitstraling.
- Je houdt ervan om verschillende taken te combineren, stelt vlot prioriteiten en werkt georganiseerd.
- Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je kunt vlot werken met MS Office.
- Kennis van Copilot is mooi meegenomen.