About this role
Ben jij het eerste aanspreekpunt dat bezoekers meteen welkom doet voelen? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze tijdelijke functie als onthaalmedewerker misschien wel iets voor jou. Voor een klant in de regio Zele zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die gedurende een tijdelijke periode het visitekaartje van het bedrijf wil zijn.
- Jobomschrijving Als onthaalmedewerker zorg je voor een professionele ontvangst van bezoekers en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking.
- Jouw takenpakket bestaat uit: Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
- Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
- Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
- Ondersteunen van diverse administratieve taken waar nodig.
Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die klantgericht te werk gaat en graag het aanspreekpunt van een organisatie is.
- Je beschikt over: Een diploma op A2-niveau of gelijkwaardige ervaring.
- Een goede kennis van het Nederlands en Engels.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte ingesteldheid.
- Een professionele en representatieve uitstraling.
- Een nauwkeurige en georganiseerde manier van werken.
- Een echte teamspirit.
- Een snelle beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht.
- Studenten komen eveneens in aanmerking voor deze functie.