About this role
Over het kantoor: Een modern notariskantoor met een jong en gemotiveerd team in Mechelen zoekt een Juridisch-administratief Medewerker Postakte. De focus ligt op alle dossiers van het kantoor, na de ondertekening. Men werkt er gestructureerd en met een duidelijke taakverdeling, zodat jij je kan concentreren op correcte akten en tevreden cliënten.
Jobomschrijving
Jouw rol
- In deze rol ben je een onmisbare schakel in het dossierverloop.
- Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een vlot contact met cliënten en collega's.
- Wat doe je concreet?
- Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
- Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
- Formaliteiten: Je zorgt voor de elektronische registratie van akten, de inschrijving in de centrale registers en de overschrijving.
- Repertorium en afschriften: Je houdt het repertorium bij en maakt grossen, afschriften en uitgiften van akten op.
- Correspondentie: Je beheert de centrale mailbox, behandelt telefonische oproepen en plant afspraken in.
- Ondersteuning: Je ondersteunt de juristen en dossierbeheerders, zodat dossiers zonder vertraging verder kunnen.
Wat breng jij mee?
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur rechtspraktijk of office management.
- Ervaring in een notariskantoor is een plus, maar geen must.
- Je kent de formaliteiten na de akte of je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Je bent discreet en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.
- Je bent een teamspeler die kennis graag deelt met collega's.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.