About this role
Projectvoorbereider gezocht regio Bree voor tewerkstelling met een direct vast contract. Ben jij een organisatorisch talent met technisch inzicht en een passie voor een goede projectvoorbereiding? Krijg je energie van plannen, coördineren en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is voordat een project van start gaat? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor het Operations-departement zoeken we een Technisch Projectvoorbereider die verantwoordelijk is voor de interne voorbereiding en opvolging van verhuurprojecten. Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie, materialen, technische gegevens en planningen tijdig beschikbaar zijn, zodat de uitvoering vlot en efficiënt kan verlopen. Ervaring in de sector van tijdelijke of demontabele constructies, of met kortlopende projecten, is een mooie troef. Minstens even belangrijk zijn jouw organisatietalent, technische inzicht en hands-onmentaliteit.
Wat houdt de functie in?
- Als projectvoorbereider ben je een belangrijke schakel tussen Project Management, Operations en de montageploegen.
- Je vertaalt projectinformatie naar een concrete en haalbare voorbereiding en zorgt ervoor dat alle betrokken collega's tijdig over de juiste informatie en materialen beschikken.
- Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Projecten voorbereiden en coördineren: je beheert de interne projectvoorbereiding en zorgt ervoor dat materialen, informatie en technische gegevens tijdig beschikbaar zijn.
- Planningen bewaken: je stelt tijdschema's en actiepunten op en volgt deze nauwgezet op.
- Materialen en voorraden opvolgen: je maakt voorraadlijsten op basis van de oorspronkelijke projectgegevens, detecteert tekorten en bepaalt de optimale bestelmomenten.
- Project Management ondersteunen: je werkt nauw samen met de Project Manager en zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid aan de uitvoering beginnen.
- Projectdocumentatie opstellen: je maakt gedetailleerde projectfiches en stuklijsten op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt.
- Technische informatie beheren: je verzamelt en levert technische tekeningen aan en maakt deze indien nodig zelf op.
- De montageploegen informeren: je bezorgt de Montage Teamleads tijdig de nodige projectfiches, stuklijsten, tekeningen en andere relevante informatie.
- Wijzigingen en problemen opvolgen: je signaleert tijdig wijzigingen of onverwachte situaties en informeert de betrokken verantwoordelijken.
- Oplossingsgericht handelen: je pakt knelpunten binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aan en zoekt naar praktische oplossingen.
- Processen optimaliseren: je helpt productmodellen in het operationele ERP-systeem te verbeteren en begeleidt standaardprojecten zelfstandig.
Wie zoeken we?
We zoeken een gestructureerde en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht weet te bewaren, ook wanneer verschillende projecten tegelijkertijd lopen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel: Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en werkt nauwkeurig en planmatig. Je hebt technisch inzicht en kunt vlot omgaan met technische documentatie, stuklijsten en tekeningen. Je communiceert helder en proactief en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt. Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer planningen wijzigen of onverwachte uitdagingen opduiken.
Je werkt graag samen met verschillende teams en vormt een verbindende schakel tussen voorbereiding en uitvoering. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor een kwalitatieve projectvoorbereiding. Ervaring met verhuurprojecten, tijdelijke constructies of andere kortlopende projecten is een pluspunt. Ervaring met ERP-systemen en technische tekenprogramma's is mooi meegenomen. Je hoeft niet noodzakelijk uit dezelfde sector te komen. Ook met ervaring in werkvoorbereiding, technische planning of projectcoördinatie in een andere omgeving kun je in deze functie het verschil maken.