About this role
- In deze veelzijdige rol ben jij zowel het gezicht van de organisatie als een belangrijke administratieve spil binnen het bedrijf.
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten en waakt tegelijk over een vlotte opvolging van commerciële en logistieke processen.
- Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je staat in voor de facturatie en bewaakt een correcte afhandeling van klantendossiers.
- Je coördineert leveringen en afhalingen en onderhoudt contact met externe transporteurs.
- Je plant en volgt logistieke activiteiten op zodat alles tijdig en efficiënt verloopt.
- Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
- Je behandelt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je ondersteunt diverse administratieve processen binnen de organisatie.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
- Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.
Wat maakt jou de ideale kandidaat?
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of onthaalfunctie.
- Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
- Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen.
- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
- Je denkt oplossingsgericht en houdt van een gestructureerde aanpak.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis van het Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel).
- Interesse of affiniteit met een technische omgeving is een mooie meerwaarde.